E-ticarette stok takibi, sipariş idaresi, siparişlerin kargolanması ve ardından da stokların ayrılması mevzuubahis olduğunda önemli mevzulardan biri. Stok takibi yaparken, tek yandan da stok idaresi çalışmaları da gerçekleştireceğiniz için bu mevzular birbiriyle ilgilidir. Stoklarımız olarak takip etkeniz, e-ticaret siteniz üstünden satış yaparken, stok nedeniyle yaşanabilecek geri dönüşüm eksilmelerinin önüne geçecektir.
E-ticarette stok takibi yapmak çok mühimdir.
İlgili bireyi ya da takımı belirleyin.
E-ticaret sitenizde satışa sunduğunuz mahsul rakamına bağlı olarak stok takibi gerçekleştirecek kişi ya da şahısları tanımlamanız gerekir.Düzenli olarak bu takibi yapmanız önemlidir. Otomasyon sistemlerle derli toplu olarak sitenizdeki satışların ardından stoklarınızın takibini yapıyor olsanız bile, bu işlerden mesul tek şahıs veyahut takımı belirlemeniz, bu işin idaresinin sorumluluğunun kimde olacağını görmenizi sağlar.
Ürünlerinizi kategorilere ayırın
Stoklarınızı iyi yönetmek ve takip etmek için ürünlerinizi kategorilere ayırmanız da oldukça önemlidir. Böylelikle stok takibi yaparken, mahsulleri farklı kategoriler altında dağılarak, hakimiyeti daha çok eline alabilirsiniz. Çok satan mahsullerde, yakalanan stok sayısı çoğaldığı gibi bu mahsullerin stok takiplerinin de daha fazla tek biçimde yapması gerekecektir. Bu ürün gruplarını belirlemeniz, takip işlemlerinizi henüz da basitleştirerek, örgütlü tek şeklinde yapmanızı sağlayacaktır.
Tekrar sipariş verme oranlarımızı belirleyin
Ürün tedariki yapma aralığını da stok takibi sürecinde çok önem vermeniz konulardan biri olacaktır. Hangi mahsullerinizde ne sıklıkta sipariş verdiğinizi hesaplamak için stok takibini düzenli olarak yapmanız gerekir.
Bu süreyi tanımladığınızda hangi mahsullerinizde hangi aralıklarda stok yenilemesi yapmanız gerekliliğini tanımlayarak, e-ticaret sitenizin stoklarını olarak gözetebilirsiniz.
First In First Out kuralından yararlanın
Stok takibini yaparken, stoğa giren ve çıkan ürünlerin sebep tek düzenek için kontrol edileceğini belirlerken First In First Out kuralından yararlanabilirsiniz. FIFO (First In, First Out), stoğa ilk giren ürün ilk çıkar mantığına dayanmaktadır. Bu noktada da tek sipariş aldığınızda, stoğa ilk giren ürünlerin sipariş esnasında ilk önce gönderilmesi temeline dayanır. Stoğun yeni kalmasını ve elde ürün kalmasının önüne geçmek için First In First Out kuralından yararlanabilirsiniz.